Редакционная этика периодического печатного издания «Ульяновский медико-биологический журнал»

1. Права и ответственность редакции

Редакция несет полную ответственность за любой материал, опубликованный в периодическом печатном издании «Ульяновский медико-биологический журнал», кроме рекламно-информационных материалов и в связи с этим в своей работе редакция несет ответственность по соблюдению принципов этики в отношении:

• читателей журнала;

• авторов статей;

• объектов исследований;

• организаций, спонсирующих исследования и публикации;

• рецензентов публикаций.

Ответственность редакции перед читателями

- редакция гарантирует читателям, что информация, опубликованная в журнале достоверна, непредвзята и не ангажирована интересами рекламодателей или иных организаций;

- редакция предоставляет читателям информацию об авторах материалов, опубликованных в журнале и об учреждениях, в которых было проведено исследование;

- редакция информирует читателей об участии коммерческих организаций и их роли в проведении исследований или подготовке публикаций и о любых других конфликтах интересов, которые могут оказать влияние на результаты исследований;

- редакция принимает от читателей замечания и пожелания по улучшению качества журналов, замечания и пожелания могут быть опубликованы в журнале в разделе «Письмо в редакцию»;

- редакция рассматривает жалобы касательно опубликованных в журналах материалов, поступившие от читателей и информируют читателей о принятых мерах;

- в случае необходимости редакция публикует уточнения и извинения перед читателями;

- в случае если обнаруживаются ошибки, редколлегия принимает меры по их

исправлению или удалению;

- редакция обязана делать все возможное для предотвращения компрометации интеллектуальных и этических стандартов;

- редакция журнала не несет ответственности за содержание рекламно-информационных материалов, размещаемых в журнале.

Ответственность редакции перед авторами

- редакция имеет право принимать или отклонять статьи к публикации в журнал, основываясь на заключении рецензентов об актуальности, оригинальности, достоверности информации, содержащейся в статье и ее соответствии тематике журнала и принципам редакционной этики, принятой в журнале;

- рецензирование проводится согласно процедуре рецензирования статей, принятой в редакции;

- авторы могут ознакомиться с процедурой рецензирования на странице журнала в сети интернет по ссылке http://medbio.ulsu.ru/index.php/ru/poryadok-napravleniya-retsenzirovaniya-i-opublikovaniya-statej ;

- члены редакционной коллегии не могут быть заинтересованы в принятии или отклонении статьи, в случае выявления факта злоупотребления членом редколлегии своим положением, данное лицо отстраняется от работы в редакции, а автору приносятся извинения в письменном виде;

- статьи принимаются только в случае, если имеются достаточные факты в пользу принятия к публикации и отклоняются только при наличии достаточных фактов в пользу отклонения;

- авторы уведомляются о причинах отклонения статей и даются рекомендации по исправлению причин, по которым статья была отклонена;

- копия рецензии предоставляется автору по его запросу, а так же в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию соответствующего запроса;

- в случае несогласия с мнением рецензента автор статьи имеет право предоставить аргументированный ответ в редакцию журнала. Статья может быть отправлена на повторное рецензирование.
- окончательное решение о публикации статьи принимается редакционной коллегией (советом) журнала и фиксируется в протоколе заседания;

- авторам предоставляется возможность апелляции решения редакции в отношении принятия или отклонения статьи;

- авторам предоставляется информация о правилах оформления и подачи статей к публикации на странице журнала в сети интернет по ссылке http://medbio.ulsu.ru/index.php/ru/pravila-oformleniya-rukopisej-statej ;

- редакция обеспечивает соблюдение авторских прав при рассмотрении заявки на публикацию;

- редакция имеет право изъять уже опубликованную статью в случае вскрытия фактов, которые не были известны в ходе рецензирования.

Ответственность редакции перед объектами исследований

- редакция руководствуется положениями Хельсинкской декларации об этических принципах медицинских исследований, утвержденной Всемирной медицинской ассоциацией (ВМА) в 1964 году и пересмотренной на 64 съезде Генеральной ассамблеи ВМА в 2013 году http://www.wma.net/en/30publications/10policies/b3/index.html ;

- редакция при необходимости проверяет наличие у авторов заключения этического комитета на проведение публикуемого исследования.

Ответственность редакции перед организациями, спонсирующими исследования и публикации

- редакция обязуется публиковать информацию о коммерческих организациях, поддержавших исследование или публикацию

Ответственность редакции перед рецензентами

- редакция обеспечивает рецензентов руководствами по оформлению заключений по публикациям и списком вопросов, на которые должен ответить рецензент в процессе рецензирования статьи;

- редакция обеспечивает объективность и непредвзятость работы рецензентов, своевременно выявляя случаи нарушений и предпринимая меры по их устранению;

- редакция оформляет заключение о принятии или отклонении статьи, основываясь на заключении рецензентов;

- в редакции принята система одностороннего слепого рецензирования, редакция обеспечивает анонимность личностей рецензентов;

- рецензенты обязаны информировать редакцию о наличии у них конфликтов интересов.

2. Права и ответственность авторов

- подавая заявку на публикацию статьи в периодическое печатное издание «Ульяновский медико-биологический журнал», авторы подтверждают, что публикация оформлена в соответствии с требованиями к оформлению статей, опубликованными на странице журнала в сети интернет по ссылке http://medbio.ulsu.ru/index.php/ru/pravila-oformleniya-rukopisej-statej ;

- авторы должны соблюдать законодательство Российской Федерации;

- авторы должны понимать, что статья может быть отклонена, в случае если обнаружены следующие факты: оформление статьи не соответствует требованиям к оформлению статей; отказ автора следовать рекомендациям редакции по устранению ошибок в оформлении статьи; имеется факт нарушения принципов Хельсинкской декларации об этических принципах медицинских исследований, утвержденной Всемирной медицинской ассоциацией; в статье содержится плагиат или ложные данные; результаты исследования уже опубликованы в другом издании;

- авторы обязаны предоставлять информацию о коммерческих организациях,

поддержавших исследование или публикацию и о любых других конфликтах интересов, которые могут иметь влияние на содержание рукописи;

- авторы имеют право на апелляцию решения редакции относительно публикации согласно механизму апелляции.

3. Комиссия по разрешению конфликтов

Для разрешения вопросов и жалоб, связанных с возможными нарушениями принципов редакционной этики, в редакции журнала создается комиссия. Председатель и члены комиссии выбираются из числа членов редакционной коллегии и редакционного совета журнала путем голосования членов редакции. Состав, порядок работы комиссии и контакты лица, в адрес которого направляются жалобы, размещаются на странице журнала в сети интернет: http://medbio.ulsu.ru/index.php/ru/komissiya-po-razresheniyu-konfliktov .

4. Механизм апелляции

Авторы имеют право обжалования редакторских решений относительно принятия или отклонения статей.

1. В случае несогласия автора с решением редакции в отношении принятия или отклонения статьи, автор обращается в комиссию по разрешению конфликтов в письменном виде с указанием причин обращения.

2. Комиссия по разрешению конфликтов рассматривает обращение автора.

3. Изменение решения редакции относительно статьи возможно в случаях, если: автор предоставил дополнительные фактические результаты, которые не учитывались при первичном рецензировании статьи; автор предоставил дополнительный материал к рукописи, который не учитывался при первичном рецензировании статьи; автор предоставил информацию о конфликте интересов, которая не была предоставлена при первичном рецензировании статьи; автор выражает обеспокоенность относительно предвзятой рецензии.

4. В случае наличия достаточных оснований комиссия по разрешению конфликтов вносит в редакцию предложение об изменении или оставлении в силе первичного решения относительно публикации статьи.

5. В случае необходимости редакция может привлечь дополнительного рецензента для принятия окончательного решения.

6. Решение относительно принятия или отклонения статьи по итогам пересмотра первичного решения принимает редакционная коллегия журнала.

7. Решение редакции по итогам пересмотра первичного решения является окончательным и повторной апелляции не подлежит.

5. Механизм изъятия статей

Изъятие уже опубликованной статьи является крайней мерой и применяется в случае вскрытия фактов, которые не были известны в ходе рецензирования: выявления фактов нарушения законодательства и диффамации; обнаружения ложных или неточных данных, особенно таких, использование которых может создать риск для здоровья.

1. Инициировать изъятие статьи могут авторы, читатели, рецензенты и члены редакционного совета и коллегии путем письменного обращения в комиссию по разрешению конфликтов.

2. Комиссия по разрешению конфликтов журнала рассматривает поступившее обращение.

3. Решение об изъятии опубликованной статьи принимает комиссия по разрешению конфликтов при наличии достаточных фактов в пользу изъятия.

4. Комиссия по разрешению конфликтов уведомляет инициатора изъятия статьи о результатах рассмотрения обращения в письменном виде.

5. В случае если комиссией принято решение об изъятии статьи, в журнале публикуется информация о том, что статья изъята с указанием метаданных статьи.

6. В базы данных индексирующих журнал направляется письмо о том, что данная статья была изъята с указанием причин изъятия.